Verksamheten

Föreningens verksamhetshandbok

Första versionen av denna handbok har kommit till inom Varaslähtö -projektet, som VIS deltar/deltagit i under 2008-09 tillsammans med ett antal andra elitföreningar i Finland. Under projekttiden deltog vi i ett antal skolningar och förband oss att se igenom våra rutiner och organisation av verksamheten, analysera våra framgångsfaktorer och skapa en handbok. Tanken är att denna handbok skall vara till hjälp för såväl nuvarande som kommande styrelser och sektioner inom föreningen för att bättre kunna möta de krav och förväntningar som ställs på en modern idrottsförening. Handboken är tänkt att beskriva föreningen och ge en inblick i hur vi fungerar. Den betjänar egna medlemmar, men kan med fördel läsas av alla som är intresserade av oss och vill veta mera. Den består av ett antal kapitel och rubrikerna fungerar som länkar till innehållet.

Handboken har funnits på våra hemsidor sedan den publicerades 2009. Innehållet har reviderats i samband med arbetet med publiceringen av VIS:s nya hemsidor under hösten 2019. Eftersom verksamheten förändras blir en verksamhetshandbok inte  färdig. Målet är att innehållet uppdateras med jämna mellanrum och att det sker som en del av den löpande verksamheten.

Målet är att en mer systematisk genomgång görs minst en gång per år och att mindre uppdateringar görs löpande. Ansvaret för verksamhetshandboken är delat mellan styrelsen och sektionerna. En större revidering kommer att ske under 2027, då vi kommer att fira vårt 120-årsjubileum med olika evenemang.   

1. Föreningens vision, mission och värderingar
2. Ledning och organisation
   2.1 Karta över ansvarsteman (under arbete | öppnas i eget fönster som en PDF)
   2.2 Karta över roller (under arbete)
3. Verksamhetsprinciper och sektioner
   3.1 Bowling
   3.2 Cykling
   3.2 Friidrott
   3.3 Kraftsport
   3.4 Motion/Oldboys
   3.5 Övriga
4. Informationskanaler 
5. Samarbetspartners och intressenter
6. Projekt och arrangemang
7. Tävlingsarrangemang 
   7.1 Guide för friidrottstävlingar
   7.2 Instruktioner för tuloslista.com (PDF i eget fönster)
8. Ekonomi
9. Medlemsvård
10. Om handboken

Bilagor (länkar)

• Årsberättelse 2025 (pdf) (öppnas i eget fönster)
• Föreningens verksamhetsplan 2026 (öppnas i eget fönster)
• Friidrottens reseregler och träningsbidrag - blanketter (webbsida)
• Jämställdhets- och likabehandlingsplan | Uppdaterad i mars 2025 (pdf)  

Uppdateringsansvarig: medlemssekreterare