Ohjeita urheilijoille ja valm.

uppdaterad: 27.08.2022 19.15

KILPAILUINFO

Versio: 15.7.2022

1 YLEISTÄ

Kilpailut käydään Vaasassa Kaarlen kentällä Ruutikellarintie 1, 65200 Vaasa
Kilpailut alkavat perjantaina klo 13.00 , lauantaina klo 10.20 ja sunnuntaina klo 10.00.
Pysäköintialueet ovat urheilukentän läheisyydessä. Seuraa ajo-opasteita.
Kilpailusäännöt: Suomen yleisurheiluliiton mestaruuskilpailusäännöt

 

2 AIKATAULU

Alustava aikataulu löytyy kisojen kotisivulta. Lopullinen aikataulu julkaistaan ilmoittautumisen jälkeen

3 KILPAILUKANSLIA
Kilpailukanslia sijaitsee Kaarlen kentän eteläpäädyssä.
Kilpailukanslian aukioloajat  
Torstai 25.8 18.00 – 21.00
Perjantai 26.8. 10.00 – 21.00
Lauantai 27.8. 8.00 – 19.00
Sunnuntai 28.8. 8.00 – 17.00

Kilpailukansliassa hoidetaan:

• kilpailumateriaalin jako
• osanoton varmistukset ja peruutukset
• ruokalippujen jakelu/myynti
• vastalauseet
• Info-piste

Tiedustelut: Annika Rikberg-Grannas

4 OSALLISTUMISOIKEUS

22-vuotiaiden sarjoihin saa osallistua ko. kalenterivuotena 22, 21 tai 20 vuotta täyttävä urheilija. 19-vuotiaiden sarjoihin ko. kalenterivuotena 19 tai 18 vuotta täyttävä urheilija.

5 ILMOITTAUTUMINEN

Urheilijan tulee ilmoittautua kilpailuihin viimeistään 18.8.2022 kilpailukalenteri.fi:n kautta. Osanottomaksu on 18 € / laji ja se maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Jälki-ilmoittautuminen viimeistään 24 tuntia ilmoittautumisajan päätyttyä. Jälki-ilmoittautumismaksu kuusinkertainen 108 € / laji.

6 VARMISTUS

Osanoton varmistus tulee tehdä mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti viimeistään 90 minuuttia ennen kunkin lajin alkua. Varmistuksen voi tehdä aikaisintaan lajia edeltävänä päivänä. Perjantain lajeihin varmistuksen voi tehdä aikaisintaan klo 18.00 torstaina. Osanoton varmistus on pakollinen.

Kilpailussa on käytössä verkkovarmistus. Jos verkkovarmistuksessa on ongelmia, tehdään varmistus kirjallisesti kilpailukansliassa viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Varmistuksen voi tehdä kilpailija itse tai hänen edustajansa.

OHJEET VERKKOVARMISTUKSEN TEKEMISEEN

Verkkovarmistus tehdään osoitteessa www.tuloslista.com/varmistus/

• Voit varmistaa yhden tai useamman urheilijan samalla kertaa. Varmistuksen voi tehdä urheilija itse tai seuran yhteyshenkilö.
• Tarvitset varmistukseen koodin. Koodi on urheilijan kirjekuoressa sekä saatavissa kilpailukansliasta. Koodi on sm1922
• Valitse listasta oikea kilpailu: 26-28.8.2022 SM N/M 19/22
• Valitse oma seurasi.
• Lisää koodi – kirjain koolla ja välilyönneillä ei ole merkitystä.
• Hae urheilijan tiedot ja varmista laji/lajit.
• Lisää yhteystiedot, kirjoita huolella sähköpostiosoite.
• Valitse Muutosten esikatselu ja tarkista tekemäsi muutokset.
• Muista tallentaa varmistus!
• Tarkista heti, että saat varmistuksesta kuittauksen sähköpostiin (tarkista myös roskapostikansio).
• Jos et saa kuittausviestiä tai verkkovarmistus ei onnistu, ota välittömästi yhteyttä kilpailukansliaan.
• Kaikissa varmistukseen liittyvissä ongelmatilanteissa ole yhteydessä kilpailukansliaan

Juoksuissa välieriin ja loppukilpailuihin ei tarvita erillistä varmistusta.

Päästyään jatkoon välieriin tai loppukilpailuun urheilija ei voi jättää osallistumatta näihin ilman lääkärin varmentamaa syytä. Mikäli urheilija ei osallistu varmistamaansa lajiin, eikä varmistusta ole peruttu, hänellä ei ole oikeutta osallistua muihin lajeihin samana tai mestaruuskilpailujen seuraavina päivinä.

Varmistuksen voi peruuttaa sähköisesti tai kilpailukansliassa varmistusajan puitteissa. Peruutus tulee tehdä hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään 90 min ennen lajin alkua.

7 KILPAILUNUMEROT

Jokainen kilpailija käyttää jokaisessa lajissa samaa kilpailunumeroa. Kilpailunumerot hakaneuloineen jaetaan kilpailukansliassa.

Numerolaput tulee kiinnittää kilpailuasuun, eikä niitä saa taittaa. Kaikissa hyppylajeissa numeron voi kiinnittää joko rintaan tai selkään. Pituushypyssä ja kolmiloikassa olisi kuitenkin toivottavaa, että numerolappu kiinnitettäisiin rintaan. 

Kilpailunumerot tarkastetaan kokoontumispaikalla (calling), joten ne olisi hyvä kiinnittää ennen sinne tuloa. Kilpailunumeroita ei tarvitse palauttaa kisan jälkeen.

Numerolapun noutaminen ei ole sama asia kuin osanoton varmistus – varmistus tulee AINA tehdä yllä olevan ohjeen mukaan.

8 KILPAILUASU

Mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti tulee urheilijoiden SM-kisoissa esiintyä ja kilpailla seuransa virallisessa asussa. Tämä sääntö koskee myös palkintojenjakoa.

9 OMAT VÄLINEET

Kisoissa järjestäjien puolesta käytössä olevat heittovälineet:

--> Täydennetään 

Omat heittovälineet ja seipäät on toimitettava välinetarkastukseen viimeistään 120 min ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa. Välinetarkastuspiste sijaitsee kentän huoltorakennuksessa. Järjestäjät tuovat tarkastuksessa hyväksytyt heittovälineet ja seipäät kentälle ennen kentällä tapahtuvan lämmittelyn alkua. Omia heittovälineitä saa olla maksimissaan kaksi (2) urheilijaa kohti. Tuodessasi välineet tarkastukseen sinun tulee täyttää välinetarkastuskortti. Näitä saat välinetarkastuksesta.

Välineiden tarkastus Aikataulu

Torstai 25.8. 18.00 – 21.00
Perjantai 26.8. 10.00 – 21.00
Lauantai 27.8. 08.00 – 18.00
Sunnuntai 28.8. 08.00 – 17.00

10 OLESKELU KENTÄLLÄ

Kentällä saavat oleskella vain kilpailuvuorossa olevat kilpailijat ja toimitsijat.

11 VERRYTTELYALUE

Aurinkokatsomon juoksuradat ja hiekkakuoppa toimivat verryttelyalueina. Kentän läheisyydessä olevilla maastopoluilla voi myös verrytellä. Kentällä on myös pienehkö punttilava.

Pitkien heittojen harjoittelualue sijaitsee raviradalla, joka sijaitsee stadion lähesyydessä

12 HARJOITUSHEITOT

Kaikissa heittolajeissa urheilijalla on kaksi verryttelyheittoa kilpailukentällä. Heitot tehdään kilpailun suoritusjärjestyksessä. Lajijohtaja voi antaa luvan lisäharjoitusheittoihin, jos aikataulun sen sallii.

13 CALL-ROOM

Aikataulut (lisätty 25.8.):
Pe 26.8.: Perjantain Calling-aikataulu (avautuu uuteen ikkunaan)
La 27.8.: Lauantain Calling-aikataulu (avautuu uuteen ikkunaan)
Su 28.8.: Sunnuntain Calling-aikataulu (korjattu) Päivitetty 27.8. klo 19:15 (avautuu uuteen ikkunaan)

Urheilija pääsee suorituspaikalle ainoastaan call roomin kautta kokoontumiselle annetun aikataulun mukaisesti. Call room sijaitsee huoltorakennuksen ylätasanteella. Kokoontumiselle julkaistaan oma aikataulu. Ajan päätyttyä viedään urheilijat suorituspaikalle.

Call-roomissa tarkastetaan urheilijoiden sääntöjenmukainen varustus (mm. kilpailuasu ja -numero). Säännöissä kiellettyjä elektronisia laitteita (mm. matkapuhelinta, radiota, MP3 soitinta, älykelloa, tablettitietokonetta) ei saa käyttää urheilukentällä! Nämä laitteet ja muut arvotavarat kannattaa jättää ennen call roomiin siirtymistä huoltajille. Call roomissa ei säilytetä urheilijoiden henkilökohtaisia tavaroita.

Call-roomissa tarkastetaan myös kengät.

Kokoontumispaikalla eräjaot ja suoritusjärjestykset ovat nähtävillä.

Siirtyminen suorituspaikoille tapahtuu johdetusti. Kenttälajeissa myös poistuminen tapahtuu johdetusti. Juoksulajeissa kilpailijoiden varusteet tuodaan koreissa poistumisalueelle (mixed zone), joka sijaitsee maalialueen päädyssä.

Päivitetty 18.8. (2 riviä)
Kenkäsääntö on voimassa, mutta kenkiä ei tarvi etukäteen ilmoittaa, mutta call roomissa voi olla pistokokeita.
Pituudessa ja 3-loikassa vain yksi kilpailunumero, joka on paidassa etupuolella.

KILPAILIJAN OHJE:

• Tule ajoissa kokoontumiseen.
• Tarkista, että kentällä tarvitsemasi varusteet ovat mukana ja numerolappu on kiinnitettynä.
• Jos tiedät olevasi kentällä toisessa lajissa, kun sinun tulisi olla kokoontumisessa, kerro tästä call roomin toimitsijoille ollessasi ensimmäisen lajisi kokoontumisessa tai pyydä huoltajaa ilmoittamaan asiasta call roomiin.
• Voit käydä WC:ssä toimitsijan luvalla.
• Älä ota elektroniikkaa mukaan kentälle.

14 KOROTUKSIA KORKEUDESSA JA SEIPÄÄSSÄ
Päivitetty 18.8.

Miehet
M22 korkeus: 165, 170, 175, 179, 183, 187, 190, 193, 196, 199, +3
M22 seiväs: 420, 435, 445, 455, 465, 470, 475 +5

M19 korkeus: 160, 165, 170, 175, 179, 183, 187, 190, 193, 196, 198 +2
M19 seiväs: 340, 355, 370, 385, 400, 415, 425, 435, 445, +5

Naiset

N22 korkeus: 150, 155, 160, 164, 167, 170, 172, +2
N22 seiväs: 285, 300, 315, 330, 340, 350, 360, 370, +5

N19 korkeus: 145, 150, 155, 160, 164, 167, 170, 172, +2
N19 seiväs: 285, 300, 314, 328, 340, 350, 360, +5

15 KARSINTARAJAT (lisätty 22.8.)

N22 pituus: 5,60
N19 pituus: 5,55 
M19 pituus: 6,50

 

16 TASATULOS KENTTÄLAJEISSA

Tasatulokseen päättyneissä lajeissa ei järjestetä uusintoja. Mitalit, mestaruus mukaan lukien, tullaan jakamaan tasatuloksen tehneiden kesken.

17 JUOKSUISSA

Pikamatkoilla 100 – 400 m:iin ja aitajuoksut. Alkuerät ja finaali juostaan niille ilmoitettuna ajankohtana. Jos välierät eivät toteudu, ne jäävät pois aikataulusta. 800 m juostaan suoraan loppukilpailuna tarvittaessa useammassa erässä rankingin mukaisesti jaettuna. Erässä maksimissaan 12 juoksijaa. 1500 m esteet ja 2000 m samoin kuin 800 metrillä. Erässä maksimissaan 19 juoksijaa.

Juoksujen jatkoon pääsy.

100m, 100 m aj, 110m aj
Kilpailijoita
9-16               2 alkuerää, 3 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin
17-24             3 alkuerää, 2 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin
25-32             4 alkuerää, 3 parasta erästä ja 4 aikojen perusteella välieriin
                       5 alkuerää 2 Q/erä + 6 q välieriin
                      2 välierää, 3 parasta erästä ja 2 aikojen perusteella finaaliin

200 metrin alkueristä finaaliin
3 alkuerää, jatkoon 2 Q/erä + 2 q
4 alkuerää, jatkoon 1 Q/erä + 4 q
5 alkuerää, jatkoon 1 Q/erä + 3 q

800m
Jos varmistaneita enemmän kuin 12, juostaan kahdessa erässä suoraan loppukilpailuna.

3000 m, 5000 m sekä 3000 m ej.
Juostaan suoraan loppukilpailuna. Jaetaan kahteen erään, jos varmistaneita enemmän kuin 18.

18 PUKUTILAT JA WC:t

Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t sijaitsevat kentän huoltorakennuksessa. Älä jätä arvoesineitä pukuhuoneeseen. Kilpailun järjestäjä ei vastaa kadonneista tavaroista. Löytötavarat voi noutaa kilpailukansliasta kisojen ajan tuntomerkkejä vastaan. Pukuhuoneiden yhteydessä olevien WC-tilojen lisäksi on kilpailualueella myös muita WC-tiloja.

19 PALKINTOJENJAKO

Aikataulu (lisätty 25.8.): Palkintojen jakoaikataulu - kaikki päivät  (avautuu uuteen ikkunaan)

Kokoontuminen palkintojenjakoon tapahtuu palkintojenjaon kokoontumispaikalla 10 min ennen aikataulussa ilmoitettua aikaa. Kokoontumispaikka sijaitsee ison tulostaulun luona pohjoiskaarreessa..

 

20 KILPAILIJOIDEN ESITTELY

Kilpailijoiden esittely finaaleissa tapahtuu noin 3-5 minuuttia ennen lajin alkua lähtö- ja suorituspaikoilla.

21 VAATEKORIT

Juoksulajeissa ja kävelyissä urheilijoiden varusteet tuodaan vaatekoreissa lähtöpaikalta maalialueen päädyssä olevaan telttaan (mixed zone).

22 ENSIAPU

Kentällä on ensiapuryhmä. Ensiapupiste on 100 metrin lähdön läheisyydessä, katso aluekarttaa. Jokaisella suorituspaikalla on kylmäpusseja.

23 VASTALAUSEET

Vastalauseet tulee jättää 30 minuutin sisällä lajin virallisten tulosten julkistamisesta. Vastalause tulee jättää kirjallisena kilpailukansliaan ja sen yhteydessä tulee suorittaa 50 euron protestimaksu. Lomakkeita saa kilpailukansliasta.

24 TULOSPALVELU

Tulokset laitetaan ilmoitustaululle, joka sijaitsee kilpailukanslian läheisyydessä. Tulospalvelukanslia sijaitsee maalialueen läheisyydessä. Kilpailuissa on käytössä live-tulospalvelu, linkki löytyy kisojen kotisivuilta.

25 YHTEYSTIEDOT

Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja
Tom Gullberg, 040-5135752, tom.gullberg@abo.fi

Kilpailunjohtaja
Inger Nabb, 050-5120965, inger.nabb@idrott.fi

Tekninen johtaja
Peter Brandtberg, 0500-791759, peter.brandtberg@gmail.com

Kansliavastaava
Annika Rikberg, 040 770 9754, annika@rikberg.fi

Tulospalveluvastaava
Kenneth Norrgård, 040 549 3520, kenneth@norrgard.me

 

KARTAT STADION ALUEESTA