Ersättningar, bidrag & blanketter
uppdaterad: 28.01.2025 13.42På den här sidan finns principer för ersättningar och träningsbidrag, samt blanketter för ansökan om ersättning.
Regler för ersättning av kostnader säsongen 1.10 2024-30.9 2025
1. Allmänt om ersättningar och anmälningsavgifter
VIS ersätter friidrottares och tränares (ej föräldrars) kostnader då idrottaren representerar VIS i mästerskapstävlingar och externa träningsläger (SFI, SUL) enligt punkterna 2 och 3.
Notera att det också för säsongen 2024-2025 ofta finns en egenandel för deltagande i tävlingar och läger. De tävlingar som föreningen till fullo ersätter logi för är seniorernas FM (max. 120 €/dygn för nödvändig logi med tanke på tävlingens karaktär), stafett-FM och SFIM. Då föreningen organiserat logi på tävlingsplatsen är det bara den som föreningen ersätter. Notera att alla Team1VIS-idrottare (14-19 år) utan avtal eller H/D22 och senioridrottare som inte erlagt friidrottsavgiften (215 €) bör stå för alla kostnader. Kostnader ersätts inte om ersättning får från annat håll (t.ex. förbund eller tävlingsarrangörer).
a) Kilometerersättningar är möjliga endast om idrottare och tränare samåker till samma tävling eller läger. Kilometerersättning för resor utbetalas aldrig om föreningen arrangerar resa till tävling. De typer av tävlingar och läger som berättigar till reseersättningar preciseras i punkterna 2 och 3.
b) Anmälningsavgifter till mästerskapstävlingar betalas av föreningen. Idrottaren bör dock själv göra själva anmälningen (utom till stafetter). Föreningen följer med anmälningsläget och ser till att anmälningsavgiften för FM, DM/RM och SFIM blir betald av föreningen. Såvida arrangören kräver betalning via nätbank vid anmälningstillfället (s.k. direktbetalning) betalas avgiften i första hand av idrottaren, som sedan ansöker om ersättning av föreningen.
Idrottare utan Team1VIS-avtal och seniorer som inte erlagt friidrottsavgiften betalar alla sina avgifter själv. Frågor besvaras av tom.gullberg@abo.fi. Försenade anmälningar betalas i sin helhet av idrottaren.
2. Mästerskap och övriga nationella och internationella tävlingar
2.1 Finska mästerskap (FM)
Anmälningsavgiften betalas av föreningen. Rese- och logikostnader samt dagtraktamente (om föreningen inte ordnar med måltider) betalas om tävlingen är utanför det egna distriktet. Logi ersätts till fullo beträffande seniorernas FM (max 120 €/relevant dygn), stafett-FM och SFI-mästerskap (i logi som föreningen organiserat; privatbokningar ersätts inte).
För övriga FM-tävlingar ersätter föreningen logi med 40 €/dygn. Planera deltagandet i god tid och hör dig för med tom.gullberg@abo.fi om eventuella gemensamma bokningar.
Dessa ersättningsprinciper gäller också för tränare.
2.2 Distriktsmästerskap/regionmästerskap
Föreningen betalar anmälningsavgift för egna distriktsmästerskap/regionmästerskap. Detta gäller också knattarnas (9-13 år) distriktsmästerskap. Team1VIS-idrottare utan avtal och seniorer som inte erlagt friidrottsavgiften betalar alla sina kostnader själv.
2.3 SFI-mästerskap
Föreningen står för anmälningsavgift, rese- och logikostnader samt dagtraktamente såvida mat inte ingår. Logikostnaderna ersätts i sin helhet om tävlingen arrangeras utanför det egna distriktet. Till SFIM utanför distriktet arrangerar föreningen i regel gemensam transport och gemensamt boende, och då ersätts inte privat transport eller boende. Team1VIS-idrottare utan avtal och seniorer som inte erlagt friidrottsavgiften betalar alla sina kostnader själv.
2.4 Motonet GP och övriga internationella tävlingar i Finland (t.ex. Paavo Nurmi Games).
Anmälningsavgifterna ersätts (men idrottaren betalar först själv). Reseersättning kan komma ifråga vid samåkning. Såvida arrangören värvat idrottaren till tävlingen förutsätts arrangören stå för kostnaderna. Angående internationella tävlingar utomlands: hör dig för i förväg med tom.gullberg@abo.fi om möjligheter till ersättning. Notera att såväl SFI som ÖID-friidrott har möjlighet att understöda tävlingar utomlands.
Observera att föreningen inte ersätter anmälningsavgifter eller resor till vanliga tävlingar (nationella eller regionala). Notera också att idrottare som erhåller träningsbidrag också med det bidraget kan finansiera sina tävlingsresor. Träningsbidraget bör ändå i första hand användas för träningsrelaterade utgifter.
3. Läger: SFI:s och SUL:s (Team Finland-läger, ev. ANMJ om det ordnas)
a) I första hand ersätts kostnader för läger av förbunden (SUL, SFI) eller distiktet (ÖID-friidrott) enligt de principer som respektive organisation informerar om.
Eftersom SFI inför säsongen 2024-2025 informerat om sämre ekonomiska möjligheter för att finansiera idrottares och tränares kostnader för läger, har även föreningen behövt se över principerna för ersättning av SFI-lägren. För SFI:s oktoberläger 2024 gäller att alla idrottare (och tränare) har en egenandel på 80 €, och det eventuella extradygnet från torsdag till fredag står idrottaren som vanligt för själv. Föreningen kommer med säkerhet också att delta i finansieringen av SFI-lägren under 2025, men information om nivån på stödet kommer först efter att föreningens budget slagits fast i decdember 2024.
För SUL:s läger gäller samma egenandel på 80 €/läger. Organiserad samåkning till alla läger eftersträvas, men om en enda VIS-are och tränar deltar t.ex. i ett landslagsläger ersätts nog resan.
b) extra lägerkostnade, t.ex. förbundens så kallade utbildningskostnader (SFI 40 €, SUL 90 €) betalas av idrottaren. Extra lägerdygn på SFI-läger ersätts inte av föreningen. Alla dessa utgifter kan idrottaren senare få ersatta via det egna träningsbidraget.
c) För såväl idrottare som tränare ersätts lägerkostnader för logi i dubbel-eller flerpersoners rum. Överstigande kostnader för bokning av singelrum svarar idrottaren och tränaren för själv.
d) Föreningen ansvarar inte för kostnaderna för skolläger för idrottare på åk. 7-9 ("yläkoululeiritys").
4. Resekostnader
Ersättning betlas för buss, tåg (2.kl) och ptersonbil. För personbil ersätts föraren med 12 cent/km, såvida villkoren för ersättning uppfylls. Notera ovan att beträffande ersättning för resekostnader bör det finnas en överenskommelse med föreningen på förhand.
5. Dagtraktamentet
För tävlingar enligt punkt 2 är kan dagtrakatamentet 10 €/resedygn betalas för resor som överskrider 10 timmar. Resedygnet startar då man startar hemifrån. Dagtraktamentet kan utbetalas endast i samband med mästerskapstävlingar (FM, SFIM), och endast om föreningen inte organiserat med måltider för tävlingsresan. Ersättningen kan också betalas ut till personliga tränare, men det kräver ett godkännande av föreningen i förväg.
6. Vasaregionens Idrottsakademi (VRIA)
För de VIS-idrottare som bedriver universitets- eller högskolestudier i Vasa, och som antagits till Vasaregionens Idrottsakademi (VRIA), ersätter föreningen den årliga grundavgiften till VRIA. Detta motiveras med att VRIA-avgiften täcker mycket av den service som föreningen annars borde ersätta för idrottarna. Även VIS-idrottare som studerar på annan ort och som antagit till den lokala idrottsakademin, ersätter föreningen motsvarande grundavgift. Idrottaren bör dock höra sig för med föreningen (tom.gullberg@abo.fi) i förväg.
7. Rutiner för ansökan om ersättning
Ersättning betalas mot en skriftlig ansökan på gällande version av VIS egen ersättningsblankett ("räkning") till vilken originalkvitton bifogas. Ansökan skickas till Vasa IS, Storalånggatan 73, 65100 Vasa, eller per epost i PDF-format till antingen föreningens ordförande, friidrottssektionens ordförande eller till föreningens kassör. Ansökan bör godkännas av styrelseordförande/sektionsordförande och betalas därefter till angivet bankkonto.
Notera! Inga reseräkningar eller ansökningar behandlas som inte sänd in på föreningens egen blankett, och/eller om originalkvitton saknas. Inga fotografier av kvitton godkänns, utan föreningens ekonom måste få kvitton i original. Det duger inte heller att lämna in bara räkningar, utan föreningen bör få ett kvitto som visaar att idrottaren haft en utgift som kan ersättas.
Samma anvisningar här som pdf (öppnas i eget fönster):
Regler för ersättning av kostnader friidrottssäsongen 2025
Blanketten för ansökan om ersättningar finns här: (dokumenten öppnas i eget fönster)
vis_ansokan_reserakning_ovriga_utlagg_version_1__2019
Friidrott, regler för träningsbidrag
Regler träningsbidrag 2024 (kommer snart att uppdateras!)
/images/Urheilijoiden-tulospisteet-voimassa-1.1.2023-alkaen.pdf
Friidrott, ansökan om utbetalning av träningsbidrag
vis_ansokan_traningsbidrag_from_2019
Vi påminner om att föreningens alla medlemmar får 10% rabatt på Nonames alla produkter som säljs via webbbutiken www.nonamesport.com genom att uppge VIS -koden 100124.
För mera info: Tom Gullberg, 040-5135752
